檔案密集柜存儲方式的優(yōu)點
1 ① 現(xiàn)使用的檔案密集柜一 般采 用優(yōu)質(zhì) 冷 軋鋼板 模壓 成 型 ,防銹 性能好 ,架體 之 間的接 觸面 配有 緩 沖、磁 性 密封 圖 2 手搖密集架 第 02 ( 期 )2 1 交 流 ② 檔案 密集架 與傳統(tǒng) 式 書架 、貨架 、檔案 架相 比,存 在緊急情 況下安全 、迅 速轉(zhuǎn)移 檔案 、資料 ,避免 或減 少損 儲 量大 ,更有 系統(tǒng)性 。檔 案密集架 優(yōu) 點非常 突 出,它節(jié) 約 失 ,已成 為各 檔 案部 門 的一 項 重 要 任 務 。 占地面積 ,空間利用 效率 高 ,在不擴 大館 庫基礎(chǔ) 上有效 增 三、檔 案密 集存儲 方式 的創(chuàng) 新與 實踐 加 庫容 ,最 大限度地利 用 了庫房 ,節(jié)省 了資金 投入 , 日常 管理較 方便 ,提 高 了調(diào) 、存 卷效率 ,節(jié) 省人力 ,并 且整 齊 如何 安全 、規(guī) 范、方便地存 儲檔 案是 各大 企事 業(yè)資 料 美 觀 、視覺效果 良好 ,雖 然其施 工安裝 復雜 ,對 庫房 承雨 管理 人員 普遍關(guān) 注的問題 ,面對檔 案安全存 儲過 程 中 斷 載荷有特殊 要求 ,但 總體來 看 ,檔案 密集架 較好地 滿 r 涌 現(xiàn) 的 問題 ,各 級 檔 案 部 門發(fā) 揮 聰 明 才 智 ,各 顯 所 能 ,結(jié) 現(xiàn)代檔案存 儲及 管理的各項需要 。 合各 自情 況 ,從不 同思路 、不 同角度 ,為 改革完 善檔 案密 2.檔案 密集存儲 方式 的缺 陷 集 架 進 行 了有 益 的 探 索 和 實 踐 ,以 此 來 實 現(xiàn) 密 集 存 儲 的 創(chuàng) 新。 1)檔 案 密集存儲 不 利于 災后檔 案搶 救修 復 例如 ,解 放 軍 某 部檔 案 館 自行 研 制 的 “戰(zhàn)備 密 集 柜 汶 川大地震 、青海 玉樹 地震 、甘 肅舟 曲泥 石流 等 自然 架” ,這種戰(zhàn)備密集 柜架 ,每列密集架分 前后兩 面 ,每面 5 災害對 當?shù)?檔案館建筑 造成 了巨大破 壞 ,檔案 、資料安 全 層 6列 ,檔 案 柜 通 過 底 部 卡 扣 鎖 定 在 密 集 架 承 重 鋼 架 上 , 受到嚴 重威 脅 ,屢有 損毀 。在損 毀檔 案災后搶 救 及修復 的 每個 檔案 柜均 可獨 立從架框 上拆卸 下來 。檔 案柜 正面底 部 過程中 ,搶 險人員 和檔案保 護專 家注意 到 :使用 密集架存 有隱藏 的拉手 ,在 緊急情 況下 ,可 將拉 手拉 出 ,先 向上 抬 放 檔案的 ,在庫 房坍塌 毀壞 時 ,密集架 隨之傾 覆 ,原有 密 起檔 案柜 ,使 卡扣 解鎖松 脫 ,再 向外 即可拉 出檔案 柜 ,檔 閉空間被破壞 ,災 害后散落廢墟之 中,雜亂 無序 ,受泥沙 、 案柜 兩側(cè)裝有提手 ,方便搬運轉(zhuǎn)移 。 雨 水污 染 ,損壞 程度嚴 重 ,挖掘搶 救及 修復難 度較 大 ,特 又如 ,某檔案局館研 究設計 的 可拆式 密集型檔 案保 密 別 是電動密集架 ,在災 害 中供 電 中斷 又缺少 必要設 備 的情 存儲箱 ,是用機柜鎖定 技術(shù)將檔 案保 密存儲 箱體鎖 定在 密 況下 ,無 法及 時對檔案 、資料進 行搶救 修復 ;而 采用 多節(jié) 集移動架 上 ,其箱 體可拆 ,搬運靈 活 ,可應 對 突發(fā)事件 時 檔 案柜存儲 的檔案 、資料 ,雖然檔 案柜組 倒塌 ,柜 體嚴 重 檔 案的轉(zhuǎn) 移。利 用 密 集存 儲 架 構(gòu) ,對 現(xiàn)有 箱 柜 進 行 “加 變形或有撕 裂破損 ,但 柜 內(nèi)檔 案 、資料 相對 齊全有序 ,由 密”技改 ,也在檔案 資料 存儲 實踐 中得 到積極 探索 。廣 州 于檔案 柜相 對封 閉 ,自身具有一定 的保護功 能 ,雖不 防水 , 地區(qū)某檔 案館研制 開 發(fā) 了 “立體 移動 式 檔案 柜托 架 ”.將 但 對 灰 塵 、泥石 流 有 一 定 隔 絕 作 用 ,檔 案 、資 料 損 壞 程 度 該 館 原有 的數(shù) 百個 舊 節(jié) 檔 案 柜 ,安 裝 在 密 集 柜 的底 盤 托 架 較 輕 ,挖掘搶救及修 復相對容易 。 上 ,將移動式托架 與封閉式 便攜檔 案柜 配套使 用 ,既增 加 )